Initiativbewerbung

248 Muster und Vorlagen für die Initiativbewerbung

Finde Vorlagen und Muster für die Initiativbewerbung, du als Anregung für die eigene Bewerbung nutzen kannst. Die Initiativbewerbungen wurden von Bewerbern eingestellt und können kostenlos heruntergeladen werden. Klicke in der Liste auf das Vorschau-Bild oder den Namen einer Bewerbung, um weitere Informationen abzurufen. In der Detailansicht hast du dann die Möglichkeit, die Initiativbewerbung als Datei herunterzuladen. Wir bitten dich, die Initiativbewerbung im Punktesystem zu bewerten. Natürlich kannst du auch dein eigenes Anschreiben als Muster bei uns einstellen und so von den Bewertungen profitieren. Teile uns bitte mit, wenn eine Bewerbung gegen geltende Rechte verstößt.

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Antworten zur Initiativbewerbung

Autor: Dipl.-Wirt.-Inf.
Beitrag aktualisiert: 10.05.2020
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1. Was ist eine Initiativbewerbung?

Wenn ein Unternehmen Bedarf an Mitarbeitern hat, schreibt es die Stellen in der Regel öffentlich aus - entweder auf der eigenen Internetseite oder auf externen Internet-Jobbörsen und Printmedien. Das Unternehmen geht aktiv auf Bewerbersuche.

Natürlich kann es auch ohne öffentliche Ausschreibung im Unternehmen durchaus Stellen geben, die besetzt werden sollen. Diese Bedarfe gelten oft für bestimmte Positionen in der Leitungsebene, wo zunächst wird, diese firmenintern zu besetzen oder ein Headhunter mit der Jobsuche beauftragt wird. Erst wenn das erfolglos ist, wird die Stelle öffentlich ausgeschrieben. Dem können Sie mit einer Initiativbewerbung zuvorkommen.

Auch wenn du unbedingt in einem bestimmten Bereich des Unternehmens tätig werden möchtest, für den es keine Stellenausschreibung gibt, kannst du mit einer Initiativbewerbung den Bewerbungsprozess starten.

Mit einer Initiativbewerbung bewirbst du dich also auf eine Stelle, die nicht ausgeschrieben ist. Spontanbewerbung ist ein Synonym für Initiativbewerbung.

2. Für wen ist eine Initiativbewerbung sinnvoll?

Eine Initiativbewerbung macht besonders für Berufserfahrene Sinn, da nur diese Berufsgruppe die erforderlichen Eigenschaften mitbringt, um das Unternehmen aus dem Stand zu überzeugen. Darüber hinaus kann eine Initiativbewerbung auch für Nebenjobs, Werkstudententätigkeiten oder Praktika sinnvoll sein. Das sind nämlich Stellen, die spontan geschaffen werden können. Du musst mit deiner Initiativbewerbung allerdings den Bedarf erzeugen.

3. Welche Vorteile hat die Initiativbewerbung?

Wie bereits angedeutet, ist Initiativbewerbung neben guten Kontakten (dem Vitamin B), die einzige Möglichkeit, an Stellen heranzukommen, die NICHT vom Unternehmen öffentlich ausgeschrieben werden. Das bedeutet im Gegenzug aber auch, dass es weniger Wettbewerb mit anderen Bewerbern gibt. Geschickt ausgenutzt, können sich deine Chancen auf Erfolg also deutlich erhöhen. Schließlich hast du mit deiner Bewerbung einen Vorsprung gegenüber den Bewerbern, die erst auf eine Stellenanzeige warten!

4. Wie schreibe ich eine Initiativbewerbung richtig?

Eine Initiativbewerbung ist keine Blindbewerbung, bei der man eine Standardbewerbung wieder und wieder an verschiedenen Unternehmen verschickt.

Deine Bewerbung muss zwingend:

  • konkret sein
  • auf das Unternehmen zugeschnitten sein
  • den Arbeitgeber davon überzeugen, dass es dich braucht

Konkret heißt hier, dass aus dem Bewerbungsanschreiben deutlich werden muss, welche Tätigkeiten du im Unternehmen wahrnehmen möchtest oder wahrnehmen kannst. Die Erfolgsaussichten sind eher gering, wenn du dich nur um eine "Anstellung in diesem Unternehmen" bewirbst. Es ist keine Stelle ausgeschrieben - warum sollte sich der Personalmitarbeiter die Arbeit machen, für dich alle Fachbereiche nach möglichen Vakanzen zu prüfen? Neben deinem Bewerbungsschreiben muss natürlich auch dein Lebenslauf mit deinem beruflichen Werdegang auf mögliche Einsatzbereiche ausgerichtet sein.

Zudem ist deine Motivation sehr wichtig. Warum hast du dich für dieses Unternehmen entschieden? Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Diese Individualisierung hebt deine Bewerbung von Standardbewerbungen und allgemeinen Mustervorlagen ab.

Neben deiner Motivation musst du das Unternehmen auch von dem Zugewinn bzw. der Bereicherung überzeugen, der durch deine Einstellung entstehen wird. Warum sollte dich denn das Unternehmen einstellen? Es wird doch eigentlich niemand gesucht. Überzeuge das Unternehmen mit deinen Qualifikationen und daraus resultierenden, möglichen Einsatzbereichen davon, dass es dich unbedingt benötigt.

Zudem darfst du Firmen mit deiner Bewerbung auch nicht zumüllen. Du musst vorab herausfinden, ob (d)eine Bewerbung überhaupt erwünscht ist.

Unabhängig davon, ob du dich um einen Job in Festanstellung, eine Ausbildung oder ein Studium bewirbst, eine Initiativbewerbung macht aufgrund der erforderlichen Informationsrecherche sehr viel mehr Arbeit, als eine Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle.

5. Wichtige Vorarbeiten bei deiner Initiativbewerbung

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die gründliche Recherche nach Informationen. Informiere dich auf der Internetseite des Unternehmens, welche Bedarfe es gibt (oder geben könnte). Oft findet sich auf der Webseite einer Rubrik „Karriere“ in dem das Unternehmen über die gewünschten Bewerbungsformen und Vakanzen informiert. Sicher findest du dort auch Kontaktdaten zu einem Ansprechpartner, an den du dich mit potentiellen Fragen wenden kannst.

Die persönliche Kontaktaufnahme vor der eigentlichen Bewerbung ist äußerst wichtig, denn hier kommst du im Dialog mit dem Arbeitgeber an weitere Hintergrundinformationen, wie benötigte Erfahrungen, Qualifikationen oder auch Einsatzbereiche, wo derzeit gesucht wird. Diese Informationen helfen dir im Bewerbungsanschreiben beim Aufbau einer überzeugenden Argumentation. Zudem hat der Arbeitgeber beim Lesen deines Bewerbungsschreibens sofort das angenehme Telefonat in Erinnerung.

Zur Vorbereitung auf das Telefonat erstellst du eine 1-minütige Selbstpräsentation. 1 Minute ist genau die Zeit, die dir zur Verfügung steht, um deinen Ansprechpartner zu überzeugen, ohne ihn zu langweilen.

Im besten Fall wirst du sogar ohne zusätzliche Bewerbung zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Das Ziel muss auch nicht immer ein formales Vorstellungsgespräch sein. Um deinen Gesprächspartner nicht zu überrumpeln, kannst du auch ein weiteres, unverbindliches Gespräch vorschlagen.

Möchtest du mehr zur telefonischen Bewerbung erfahren?

6. Was beinhaltet eine Initiativbewerbung?

Sofern deine Informationsrecherche nichts Anderes ergeben hat, bietet sich meist die Versendung einer Kurzbewerbung an. Die Kurzbewerbung besteht, im Gegensatz zur vollständigen Bewerbung, nur aus einem Bewerbungsanschreiben und dem tabellarischen Lebenslauf in Kurzform. Auf weitere Anlagen, ein Deckblatt oder gar eine Dritte Seite wird verzichtet. Die gesamte Bewerbung nimmt somit nicht mehr als drei Seiten in Anspruch.

Gern kannst du dem Leser im Anschreiben mitteilen, dass du auf Anfrage gern weitere Bewerbungsunterlagen nachreichst.

Eine Beispiel-Formulierung hierfür kann lauten:

„Gern sende ich Ihnen auf Anfrage weitere Nachweise und Zertifikate zu.“

7. Initiativbewerbung am Muster erklärt

Das Bewerbungsanschreiben lässt sich in einzelne Abschnitte gliedern. Wir erläutern dir nun die einzelnen Abschnitte anhand an einer Muster-Initiativbewerbung und geben Tipps. Idealerweise umfasst der Bewerbungstext mit Einleitung, Hauptteil und Abschluss fünf Absätze.

Initiativbewerbung Muster
  1. Adressblock zum Absender (Daten zum Bewerber)

    Begonnen wird das Anschreiben auf der Seite oben links mit deiner Adresse in Blockform. Der Adressblock beinhaltet Vor- und Zuname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Telefonnummer mit Vorwahl und deine private E-Mailadresse.

    Alternativ zur Blockform kannst du deine Adress- und Kontaktdaten auch einzeilig über der Empfängeradresse angeben. Verwende dafür am besten eine kleinere Schriftgröße.

  2. Empfängeradresse (Daten zum Unternehmen)
    Deinen Daten folgt ein Adressblock zum Empfängers. Der insgesamt 9-zeilige Anschriftenblock gliedert sich in die Zusatzzone und die Vermerkzone (Zeile 1 – 3) sowie eine Anschriftenzone (Zeile 4 – 9). Viele Angaben können wahlweise gemacht werden.
    1. Leerzeile
    2. Leerzeile
    3. Einschreiben
    4. Muster GmbH
    5. Personalabteilung
    6. Herr Rainer Muster
    7. Musterstraße
    8. 03456 Musterstadt
    9. Musterland

    Der Anschriftenblock wird linksbündig ausgerichtet. Der Platz rechts neben den Adressblöcken ist für das Unternehmen reserviert. So wird er zum Beispiel für Anmerkungen und den Eingangsstempel genutzt.

  3. Ort und Datum

    Über dem Betreff werden rechtsbündig Ort und Datum angegeben. Der Ort ist in der Regel dein Wohnort. Du kannst ihn weglassen, wenn er identisch mit dem Sitz des Unternehmens (siehe Empfängeradresse) ist.

    Das Datum ist der Zeitpunkt, an dem du deine Bewerbung versendest. Gegebenenfalls musst du also vordatieren. Du kannst frei zwischen numerischem (16.7.2018) und alphanumerischem Format (16. August 2018) wählen. Wenn du dich international bewirbst, empfehlen wir dir aber das alphanumerische Format, um Missverständnisse zu vermeiden.

  4. Was für einen Betreff wähle ich für die Initiativbewerbung?

    Der Betreff der Initiativbewerbung besteht aus insgesamt zwei Zeilen, und ist damit identisch zur normalen Bewerbung auf eine Stellenanzeige.

    Die erste Zeile ist der Hauptbetreff. Den Hauptbetreff hebst du fett hervor. Du informierst in dieser Zeile darüber, als WAS und für WANN du dich bewirbst. In der zweiten Betreffzeile stellst du dann den Bezug zu einem Telefonat oder einer anderweitigen Kontaktaufnahme her. Anschließend lässt du eine Zeile zur Anrede frei.

    Du „verschwendest“ mit einem zweizeiligen Betreff keinen Platz in deinem Anschreiben. Schließlich müsstest du zwei Zeilen zur Anrede freilassen, wenn dein Betreff nur aus einer Zeile besteht. Vielmehr entlastest du die Einleitung des Anschreibens um die Information, die du dem Leser in der zweiten Betreffzeile lieferst.

    Ein häufiger Fehler ist die direkte Verankerung des Begriffs „Initiativbewerbung“ im Betreff.

    Ein Beispiel:

    Initiativbewerbung um eine Stelle als Bankkaufmann

    Dieser Betreff ist grundsätzlich falsch! Du schreibst weiterhin „Bewerbung als ...“. Den Fakt, dass es sich um eine Initiativbewerbung handelt, leitet der Leser daraus ab, dass in der zweiten Betreffzeile keine Stellenanzeige referenziert wird.

  5. Anrede

    Sprich deinen Ansprechpartner direkt an, mit "Sehr geehrter Herr Mustermann" oder "Sehr geehrte Frau Mustermann". Trägt der Ansprechpartner einen Titel oder einen höheren akademischen Grad, wird dieser ebenfalls in der Anrede genannt. Auf die Angabe niedriger akademische Grade wird in der Regel verzichtet.

    Ist in der Stellenanzeige kein Ansprechpartner genannt, kannst du auf die allgemeine Form der Briefanrede mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ ausweichen. Die Ansprache wirkt allerdings distanziert und unpersönlich. Daher solltest du auch hier versuchen, einen Ansprechpartner für deine Bewerbung herauszufinden. Vielleicht ist auf der Firmenwebseite eine Telefonnummer vermerkt, unter der du dich erkundigen kannst?

    Der Anrede folgt ein Komma mit Leerzeile.

  6. Einleitung

    Die Einleitung beginnt kleingeschrieben und umfasst einen Absatz von maximal drei Sätzen. Inhaltlich fungiert Sie als Schlagzeile, indem du versuchst, beim Leser Neugierde auf den weiteren Bewerbungstext zu wecken.

    Wie erreichst du das? Hier bietet sich ein Ausblick auf deine wichtigste Qualifikation an. Oft ist das ein Studium, die Ausbildung oder ein besonderes Projekt. Auch die Motivation ist sehr wichtig. Warum interessierst du dich für eine Stelle in diesem Unternehmen?

    Speziell im Rahmen der Initiativbewerbung kommt hier auch dein Vorabkontakt zum Tragen! Bedanke dich als über das freundliche und aufschlussreiche Telefonat. So rufst du dich in Erinnerung und deine Initiativbewerbung wirkt persönlicher. Erläutere, was dir aus dem Telefonat besonders positiv in Erinnerung geblieben ist.

    Einleitung im Anschreiben
  7. Hauptteil

    Der Hauptteil umfasst im Anschreiben maximal drei Absätze, mit jeweils bis zu vier kurzen Sätzen. Hier überzeugst du den Leser von deiner Eignung und Motivation.

    Erläutere, was dich an der Tätigkeit in diesem Unternehmen besonders anspricht und was die Anstellung für dich bedeutet. Halte dich damit aber kurz.

    Wichtiger ist nämlich deine Eignung für die Stelle. Schreibe daher immer im Sinne des Unternehmenserfolges. Welcher Gewinn entsteht durch deine Einstellung? Gehe auf alle Anforderungen ein und begründe deine Eignung an konkreten Kenntnissen, Erfahrungen und Interessen.

    Im Bewerbungstext solltest du die folgenden Regeln beachten:

    • Die wichtigsten Argumente werden im Anschreiben genannt. Verweise nicht auf andere Unterlagen.
    • Belege deine Eigenschaften an Beispielen aus der Praxis.
    • Beschreibe dich und vermeide Eigenbewertungen.
    • Begründe deine Aussagen und führe Rückschlüsse auf den Nutzen/Einsatzzwecke durch.
    • Verzichte auf Selbstverständlichkeiten. Argumentiere mit Eigenschaften, die dich abheben.
    • Im Bewerbungsanschreiben sollten keine zeitlichen Informationen zu finden sein. Dafür ist der tabellarische Lebenslauf da.
    • Schreibe immer in der Aktivform (kein „konnte ich“).

    Sofern deine Recherchen nichts anderes ergeben haben, finden sich in der Initiativbewerbung keine Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen.

    Natürlich kannst du um vertrauliche Behandlung deiner Bewerbungsunterlagen bitten.

  8. Abschluss

    Zum Abschluss wird die gewünschte Aktion genannt. In der Regel ist das die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. Hier kannst du dich kurz halten und auf den Standardsatz „Über Ihre Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr“ zurückgreifen.

  9. Grußformel

    Als Grußformel verwendest du „Mit freundlichen Grüßen“. Abweichungen davon sind in der Regel nicht notwendig.

  10. Anlagen

    Anlagen werden im Bewerbungsanschreiben nicht mehr einzeln aufgelistet. Stattdessen genügt der Hinweis „Anlagen“ unterhalb der Unterschrift oder deiner Namenszeile. Da du mindestens einen Kurzlebenslauf mitschickst, gehört das Wort „Anlagen“ auch in die Initiativbewerbung.

    Wenn du deine Anlagen im Bewerbungsschreiben dennoch einzeln aufführen willst, so schreibe diese untereinander auf und in derselben Reihenfolge, wie sie in der Bewerbungsmappe erscheinen.

8. Was ist eine Blindbewerbung?

Die Blindbewerbung ist das Versenden von Bewerbungsunterlagen, ohne dass du durch das Unternehmen aufgefordert wirst - in der Regel über eine Stellenanzeige. Du weißt nicht, ob die Firma aktuell Bedarf an weiteren Mitarbeitern hat. Auch der Ansprechpartner für deine Bewerbung ist unbekannt. Während bei der Initiativbewerbung diese Situation als Ausgangspunkt zur Informationsrecherche mit Feststellung der Bedarfe ist, wird bei der Blindbewerbung einfach ein Standardanschreiben mit ein und demselben Inhalt an viele Firmen verschickt. Es werden nur die Adressdaten ausgetauscht. Die Chancen auf Erfolg einer Blindbewerbung sind jedoch oft gering. Synonyme für die Blindbewerbung ist „Massenbewerbung“ oder „Spontanbewerbung“. Anwendungsgebiete der Blindbewerbung sind meist Bewerbungen auf weniger qualifizierte Tätigkeiten.

Wir hoffen, wir konnten dir mit diesen Tipps weiterhelfen. Wenn du weitere Fragen hast oder noch mehr Informationen und Beispiele benötigst, empfehlen wir dir den Beitrag Initiativbewerbung - Aufbau und Muster. Wir wünschen dir viel Erfolg bei deiner Bewerbung.

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