Arbeitszeugnis Property Management

Herr X, geb. am X, begann seine Tätigkeit in unserem Hause am 04.07.2008 als Sachbearbeiter in der Hausverwaltung.

Die X – ein inhabergeführtes Unternehmen mit durchschnittlich 7 Mitarbeitern – bietet ihren Kunden neben der Mietverwaltung und Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz, die Betreuung von Umbau- und Neubauvorhaben an.

Schon nach kurzer Einarbeitungszeit war Herr X in der Lage, die ihm übertragenen Aufgaben selbstständig zu übernehmen.

Zu seinen Aufgaben zählten:

Rechnungen:

• Rechnungen sachlich und rechnerisch prüfen
• Rechnungen zur Zahlung erfassen (entweder mit der Cashmanagement-Software „SFirm“ oder dem Verwaltungsprogramm „CSI Powerhaus“)

 Zahlungsverkehr:

• Sollstellungen (Anfang des Monats)
• Lastschriften (Miet- und WEG-Verwaltung)
• Zahlungsdateien an die Banken übertragen

 Mietverwaltung:

• Erstellen von Mietverträgen nach den Vorgaben
• Kautionsanlage und –abwicklung
• Durchführung von Wohnungsübergaben
• Schriftwechsel mit Eigentümern und Mietern führen
• Monatliche Buchhaltung und Erstellung der Abrechnungen für die Eigentümer
• Prüfung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Heizkosteneingaben an die Wärmedienstfirma für die jährliche Heizkostenabrechnung
• Erstellung der jährlichen Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung
• Annahme von Mängelmitteilungen der Mieter, Beauftragung von Handwerkern (ggf. nach Rücksprache mit der Geschäftsleitung), Koordination der Ausführung
• Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Renovierungs- und Umbauarbeiten im Rahmen der Mietverwaltung von Objekten
• Telefonverkehr

 Allgemeines

• Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonabwicklung)
• Eingangspost bearbeiten
• Werbemaßnahmen in Absprache mit der Geschäftsleitung koordinieren

Besonders hervorzuheben ist sein großer persönlicher Einsatz – auch über die normalen Bürozeiten hinaus-. Er kümmerte sich vorbildlich um die Kunden- und Objektpflege, indem er ständig sehr guten Kontakt zu unseren Kunden, den Mietern und den Handwerkern hielt.

Herr X verfügt über sehr gute Fachkenntnisse und hat während seiner Tätigkeit bei uns parallel sein Studium zum Diplom-Immobilienökonom (ADI) erfolgreich abgeschlossen. Er praktiziert einen kompetenten Umgang mit dem Buchhaltungs-, dem Verwaltungsprogramm sowie den Modulen von MS-Office. Herr X hat alle in seinem Aufgabengebiet anfallenden Arbeiten mit großem Interesse, selbstständig, verantwortungsfreudig und stets zu unserer vollsten Zufriedenheit ausgeführt. Er war stets bereit, seine Kolleginnen und Kollegen bei Tätigkeiten außerhalb seines Aufgabengebiets zu unterstützen. Er ist zuvorkommend, zuverlässig und absolut vertrauenswürdig. Sein Verhalten gegenüber der Geschäftsleitung, Kunden und Kollegen war immer einwandfrei.

Aufgrund von Umstrukturierungsmaßnahmen in unserem Unternehmen und einer damit verbundenen Reduktion der Mitarbeiterzahl mussten wir das Arbeitsverhältnis mit Herrn betriebsbedingt zum 31.X.XXXX beenden.

Wir bedauern sein Ausscheiden sehr und bedanken uns für die wertvolle Zusammenarbeit. Auf seinem weiteren Berufs- und Lebensweg wünschen wir ihm alles Gute, viel Glück und Erfolg.