Arbeitszeugnis Aushilfskraft

XXX 2. Juli 2013

Zeugnis

Frau XXX, geboren am XXX, ist seit XXX bei XXX beschäftigt.

XXX ist ein Firma welche  etc.

Frau XXX hat zunächst vom XXX bis XXX ein Praktikum in unserem Unternehmen absolviert. In den JahrenXXX bis XXX arbeitete Frau XXX mehrere Monate pro Jahr projektbezogen in unserer Geschäftsstelle in XXX. Seit 2009 ist Frau XXX im Bereich Training, Fortbildung und Kommunikation sowie im Veranstaltungs- und Projektmanagement in unserer Geschäftsstelle tätig. Insgesamt umfassten ihre Aufgaben:

1) Veranstaltungsmanagement

• Verwaltung der Software für Trainingsmanagement

• Organisatorische Durchführung von Veranstaltungen, Organisation der Veranstaltungseinheiten, Kommunikation und Betreuung der Teilnehmer, Kommunikation mit den Trainern und den Tagungsstätten, Layout und Erstellung der Seminar- und Tagungsunterlagen, Seminarassistenz

• Unterstützung beim Trainingsmanagement unserer eigenen Trainingsangebote 

• Terminüberwachung

• Koordination bei der Erstellung des Programms bzw. der Programmbroschüren

• Organisation der Marketingaktivitäten, Telefonmarketing

• Mitarbeit bei der Systematisierung der Ablauforganisation und der Prozessabläufe im Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement

• Contentmanagement des Intranet für Seminarteilnehmer

• Benchmarking

2) Informations- und Kommunikationsmanagement

• Recherche nach Mitgliederrelevanten Informationen

• Mitarbeit bei Redaktion und Versand von Rundbriefen und Rundmails

• Mitarbeit bei organisatorischer Vorbereitung der Informationstage, Halbjahrestreffen und der Fachseminare

• Mitarbeit bei Kommunikation mit und Betreuung von Fachkräften

3) Organisations- und Personalentwicklung

• Selbstständige Erarbeitung und Begleitung einer Prozessoptimierung im Bereich Information & Kommunikation

• Durchführung und Auswertung einer Mitarbeiterbefragung

• Erarbeitung eines Leitfadens für neue Mitarbeiter

4) Vorbereitung von Ausschreibungen

• Formatierung und Profilierung von Lebensläufen sowie Erstellung von Expertenprofilen in Fließtext für Angebote (Deutsch und Englisch)

5) Sonstiges

• Vertretung der Projektmanagerin bei Abwesenheit

• Mithilfe in der Buchhaltung

• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Frau XXX zeigte stets Eigeninitiative und eine sehr hohe Einsatzbereitschaft. Ihre Aufgaben erledigte sie jederzeit mit äußerster Sorgfalt und war den Anforderungen ihres Arbeitsbereiches auch bei starkem Arbeitsanfall immer sehr gut gewachsen.

Frau XXX hat eine rasche Auffassungsgabe und arbeitete sich in kürzester Zeit in alle relevanten Themenbereiche ein. Dabei konnte sie sowohl mit ihrer strukturierten Herangehensweise als auch ihrem effizienten Arbeitsstil jederzeit überzeugen.

Sie stellte sich auf veränderte Arbeitssituationen schnell ein und war dadurch vielseitig einsetzbar. Sowohl bei den Inhalten des Aufgabenbereichs als auch beim Arbeitszeitumfang zeigte sie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität.

Ihre Leistungen haben in jeder Hinsicht unsere höchste Anerkennung gefunden.

Das Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war jederzeit einwandfrei. Wegen ihres stets freundlichen und ausgeglichenen Wesens wird Frau XXX von Vorgesetzen und Kollegen gleichermaßen sehr geschätzt.

Frau XXX scheidet auf eigenen Wunsch zum XXX aus unserem Unternehmen aus. Wir bedauern ihr Ausscheiden sehr und danken ihr für die jederzeit gute Zusammenarbeit. Für ihre persönliche und berufliche Zukunft wünschen wir ihr weiterhin viel Erfolg.