Bewerbung - Muster und Vorlagen 2020

Wofür eine Bewerbung?

Ausgangspunkt einer Bewerbung ist der Bedarf des Unternehmens an neuen Arbeitskräften. Mit der Bewerbung bietest du dem Arbeitgeber deine Arbeitsleistung an. Ziel ist die Begründung eines Arbeitsverhältnisses zwischen Arbeitgeber und Bewerber. In der Bewerbung geht es darum, mit deiner Qualifikation und deiner Motivation für die angestrebte Stelle zu „werben“.

Die äußere Form deiner Bewerbungsunterlagen ist dabei sehr wichtig. Schließlich kann der Arbeitgeber daraus bereits entnehmen, ob der Bewerber wirklich an dem Job interessiert ist und in der Lage ist, seine Fähigkeiten übersichtlich und aussagekräftig darzustellen. Um den korrekten Aufbau zu gewährleisten, haben wir den Bewerbungseditor entwickelt - ein Bewerbungsprogramm mit dem du online deine komplette Bewerbung schreiben kannst. Du musst dir also keine Gedanken um die Position der Adressblöcke, Formatierungen oder gar Schriftarten machen. Diese Aufgaben werden dir von unserem Online-Editor abgenommen. Wir möchten uns daher jetzt auf die wirklichen Inhalte konzentrieren, mit denen du den Arbeitgeber von dir überzeugst.

Der Schlüssel für die erfolgreiche Bewerbung

Der Schlüssel für eine erfolgreiche Bewerbung ist, die Erwartungshaltung des Unternehmens zu kennen und sich aus diesem Wissen heraus, erfolgreich zu präsentieren. Die Erarbeitung der Stellenanforderungen ist dabei abhängig von der Bewerbungsart. Wir möchten an dieser Stelle zwischen der Initiativbewerbung und der Bewerbung auf eine Stellenanzeige unterscheiden.

Initiativbewerbung

Einer Initiativbewerbung liegt keine Stellenanzeige zugrunde. Hier ist es zunächst deine Aufgabe, Initiative zu zeigen und dich zu erkundigen, ob im Unternehmen Bedarf an neuen Mitarbeitern für einen bestimmten Arbeitsbereich besteht und wenn dem so ist, welche Qualifikationen der Bewerber hierfür mitbringen muss. Wenn du dich bewerben darfst, erhöhen sich deine Erfolgschancen allerdings beträchtlich. Schließlich gibt es wenige bis keine Mitbewerber. Zudem hast du dich bereits im Direktkontakt erfolgreich dem Unternehmen präsentiert und kannst dich nun in deiner Bewerbung auf die Kontaktaufnahme mit den Anforderungen beziehen.

Häufig bietet sich für die erste Kontaktaufnahme ein Telefonat an. Die Telefonnummer für deine Anfrage findest du häufig auf der Internetseite des Unternehmens. Wie gehst du bei einer solchen Telefonbewerbung nun am besten vor? Wir empfehlen dir, im Vorfeld einen Fragenkatalog zu entwerfen.

Der Fragenkatalog könnte folgenden Fragen enthalten:

• Wird aktuell jemand für den gewünschten Bereich gesucht?
• Welche Voraussetzungen muss der Bewerber erfüllen?
• Welche Qualifikationen sind zusätzlich noch erwünscht?
• Welche Bewerbungsunterlagen sind notwendig?
• Ist eine Onlinebewerbung oder eher eine Bewerbung per E-Mail erwünscht?
• Wer ist der Ansprechpartner für meine Bewerbung?

Die Fragen aus dem Fragenkatalog sollten flüssig in das Telefonat eingebettet werden - es darf nicht das Gefühl eines Verhörs entstehen. Zudem musst du natürlich darauf vorbereitet sein, dass dein Gesprächspartner dir ebenfalls Fragen stellt. Die Vorbereitung darauf könnte folgende Fragen umfassen:

• Wie wurdest du auf unser Unternehmen aufmerksam?
• Wo arbeitest du aktuell?
• Welche Qualifikationen und Erfahrungen bringst du mit?
• Wie kann man dich am besten erreichen?

Wenn du deine Bewerbung schreibst, bindest du neben der eigentlichen Referenz auf das Telefonat auch die Inhalte aus deiner Kontaktaufnahme ein. Der Ansprechpartner gehört dabei zwingend in die Anrede.

Bewerbung auf eine Stellenanzeige

Wenn eine Stelle ausgeschrieben ist, lassen sich die Stellenanforderungen etwas einfacher ermitteln. Allerdings wird eine Stellenanzeige natürlich einem breiten Publikum publiziert wird. Daher ist, im Gegensatz zur Initiativbewerbung, mit mehr Wettbewerb zu rechnen. Umso wichtiger ist es, nicht an den Stellenanforderungen vorbeizuschreiben und Wege zu finden, die Erwartungshaltung des Unternehmens mit deinem Profil sogar zu übertreffen. Dazu muss die Stellenanzeige gründlich analysiert werden.

Stellenanzeigen analysieren und verstehen

Jede Stellenanzeige hat im Grunde den gleichen Aufbau. Zunächst stellt sich das Unternehmen dem Leser vor. Wie groß ist das Unternehmen, welche Produkte und Dienstleistungen werden vertrieben? Wer ist die Kundengruppe? Ist das Unternehmen international tätig?

Dieser Präsentation folgt eine Beschreibung der zu besetzenden Stelle. Hier kannst du wichtige Rückschlüsse auf deine früheren beruflichen Stationen herstellen. Hast du eventuell in einer ähnlichen Position gearbeitet? Welche Fähigkeiten „könnten“ für die Stelle wichtig sein?

Nun werden die Erwartungen an den Bewerber aufgeführt. Hier solltest du zwischen Muss-Anforderungen und Kann-Anforderungen unterscheiden. Kann-Anforderungen „sollten“ möglichst erfüllt werden. Eine Bewerbung kann auch in Betracht gezogen werden, wenn du eine Kann-Anforderung nicht erfüllst. Anders ist das bei Muss-Anforderungen. Wenn sich diese Erwartungshaltung nicht mit deinem Profil deckt, kannst du in der Regel auf die Bewerbung verzichten.

Natürlich möchte das Unternehmen dem Bewerber die Stelle auch schmackhaft machen. Daher gibt es in der Stellenanzeige einen Abschnitt, mit Dingen, die dir das Unternehmen bietet. Das können zum Beispiel Familienfreundlichkeit oder ein attraktives Vergütungs- und Altersvorsorgemodel sein.

Die Stellenanzeige schließt mit Kontaktinformationen sowie dem Umfang der gewünschten Bewerbungsunterlagen ab. Auch die Angabe der Gehaltsvorstellung und der frühestmögliche Eintrittstermin kann gefordert werden. Halte zudem nach der gewünschten Form der Bewerbung Ausschau. Möchte das Unternehmen eine klassische Bewerbung per Post oder lieber eine Onlinebewerbung per E-Mail? Wenn eine Telefonnummer angeben ist, kannst du weitere Informationen erfragen und dir so einen Vorsprung gegenüber anderen Bewerbern sichern.

Welche Bewerbungs­unterlagen müssen verschickt werden?

In Bezug auf den Umfang der Bewerbungsunterlagen möchten wir zwischen der Kurzbewerbung und vollständigen Bewerbungsunterlagen unterscheiden.

Was ist eine Kurzbewerbung?

Die Kurzbewerbung wird häufig für Initiativbewerbungen und Onlinebewerbungen verwendet. Sie besteht ausschließlich aus dem Bewerbungsanschreiben und einem Lebenslauf in Kurzform. Aufgrund des begrenzten Umfangs von nur drei Seiten ist die Kurzbewerbung meist nur der Auftakt zu einer vollständigen Bewerbung. Die Kurzbewerbung eignet sich auch, um sie auf Karrieremessen an interessierte Arbeitgeber zu verteilen.

Die Vorteile einer Kurzbewerbung liegen auf der Hand. Das Unternehmen muss weniger Unterlagen sichten und dir entsteht weniger Aufwand bei der Erstellung deiner Bewerbung. Schließlich benötigst du kein Deckblatt und schon gar nicht eine Dritte Seite. Allerdings hast du durch den begrenzten Umfang auch weniger Raum, um dich mit deinen Kenntnissen und Qualifikationen zu präsentieren. Als Ergebnis werden vom Unternehmen häufig vollständige Bewerbungsunterlagen angefordert. Wirst du dennoch unmittelbar zum Vorstellungsgespräch eingeladen, empfehlen wir dir, eine vollständige Bewerbung mitzunehmen.

Kurzbewerbung online schreiben

Vollständige Bewerbungsunterlagen

Im Gegensatz zur Kurzbewerbung bestehen vollständige Bewerbungsunterlagen aus Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen und Nachweisen. Auch ein Deckblatt und eine Dritte Seite/Tätigkeitsprofil können in die Bewerbung aufgenommen werden. Alle Bewerbungsunterlagen sind auf das Unternehmen und die Stelle abzustimmen.

Welche Bewerbungsform vom Unternehmen erwünscht ist, kann der Stellenanzeige entnommen oder muss im Rahmen der Initiativbewerbung erfragt werden. Bitte verwechsle die vollständige Bewerbung aber nicht mit der aussagekräftigen oder aussagefähigen Bewerbung! Diese Formulierungen besagen nur, dass die Bewerbung zwingend auf die Stelle abgestimmt werden muss.

Onlinebewerbung vs. Bewerbung per Post

Welche Variante das Unternehmen wünscht, kannst du der Stellenanzeige entnehmen. Gibt es keine Stellenanzeige oder ist keine Präferenz aufgeführt, kannst du dich auf der Internetseite des Unternehmens zu den Bewerbungsmodalitäten informieren. Werden sowohl die postalische Bewerbung als auch die Onlinebewerbung akzeptiert, entscheide dich lieber für die Onlinebewerbung. Diese Bewerbungsform ist nicht nur kostengünstiger, du belegst damit auch deinen Umgang mit modernen Medien.

Postalische Bewerbung

Ist eine klassische Bewerbung per Post gewünscht, erstellst du deine Bewerbungsunterlagen auf dem PC mit einem Textverarbeitungsprogramm, wie zum Beispiel Microsoft Word. Die Unterlagen druckst du anschließend aus und heftest sie in eine Bewerbungsmappe. Die Bewerbungsunterlagen sollten nur einseitig ausgedruckt und nicht wiederverwendet werden.

Bewerbungsmappen gibt es in verschiedenen Preisklassen, vom einfachen Klemmhefter bis zur hochwertigen, dreiteiligen Bewerbungsmappe aus Karton. Für welche Bewerbungsmappe du dich entscheidest, hängt von der Stelle ab. Je anspruchsvoller die Stelle, desto hochwertiger sollte die Mappe sein. Nichtsdestotrotz sind bei der Auswahl die Wünsche des Arbeitgebers ausschlaggebend. Kontrolliere daher die Stellenanzeige oder frage bei deinem Ansprechpartner direkt nach. Wenn explizit keine Bewerbungsmappe gewünscht ist, kannst du einen Klemmhefter oder eine einfache Klemmschiene verwenden.

Mehr zur Auswahl der Bewerbungsmappe

Was gehört in die Bewerbungsmappe?

Die Bewerbungsunterlagen gehören in dieser Reihenfolge in die Bewerbungsmappe:

1. Deckblatt
2. Lebenslauf
3. Dritte Seite / Tätigkeitsprofil
4. Referenzen und Nachweise (antichronologisch sortiert)
5. Anlagenverzeichnis

Das Bewerbungsanschreiben wird lose in die Bewerbungsmappe gelegt und nicht eingeheftet.

Onlinebewerbung

Die Onlinebewerbung hat verschiedene Ausprägungen. So kann das Unternehmen zum Beispiel auf der eigenen Internetseite spezielle Bewerbungsformulare anbieten. Bewerbungsformulare sind standardisierte Fragenbögen, die Informationen zum Bewerber sammeln und in einer Datenbank speichern. Bewerberdaten lassen sich so einfach auswerten und vergleichen. Über Freitexte werden Qualifikationen und Interessen eingegeben. Zudem hast du oft die Möglichkeit, eigene Bewerbungsunterlagen als PDF hochzuladen.

In der Regel wird unter der Onlinebewerbung aber eine E-Mailbewerbung verstanden. Viele Unternehmen, insbesondere aus der IT-Branche, akzeptieren die Bewerbung per E-Mail. Schließlich sind Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form einfach abrufbar und lassen sich schnell an die Fachabteilung weiter verteilen. Für dich, als Bewerber, ist die schnelle und kostengünstige Zustellung ein echter Pluspunkt!

Für eine erfolgreiche E-Mailbewerbung solltest du diese Tipps beachten:

• Formuliere einen aussagekräftigen E-Mailbetreff mit Bezug zur Stellenanzeige, wie zum Beispiel „Bewerbung als Industriekauffrau - Kennziffer 0815 - Maria Mustermann“
• Der E-Mailtext ist der Bewerbungstext aus deinem Anschreiben. Unter der Unterschrift werden deine Kontaktdaten und Wohnanschrift angegeben.
• Der Anhang der E-Mail enthält deine Bewerbungsunterlagen in einer gemeinsamen PDF-Datei. Die Datei sollte 3 MB nicht übersteigen.
• Versende deine E-Mail immer an konkrete Personen.
• Verwende eine private E-Mail, möglichst nach dem Schema vorname.nachname@provider.de

Für welche Bewerbungsform du dich auch entscheidest, achte immer darauf, dass deine Bewerbung individuell auf das Unternehmen und die Stelle abgestimmt ist. Verschicke niemals eine Standardbewerbung.