Arbeitszeugnis Document Specialist

ZEUGNIS

Frau X, geboren am X.X.X, war vom X.X.2016 bis zum X.X.2019 als Document Specialist im X beschäftigt.

X ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit Büros in Europa den USA, dem Nahen Osten und Asien sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Institutionen.

Das Aufgabengebiet der Document Specialists umfasst die rein formale Qualitätssicherung der Firmendokumente und die schnelle, effiziente und sorgfältige Unterstützung der internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über alle MS-Office Anwendungen hinweg. Dies beinhaltet u.a. das Formatieren und Aufbereiten von Schriftstücken und Präsentationen unter stetiger Einhaltung der Corporate Indentity-Vorgaben als auch telefonischen Anwendersupport für MS-Office und diverse firmenspezifische Programme bzw. Tools.

Im Rahmen ihrer Tätigkeit war Frau XXX schwerpunktmäßig für MS Office 2010 (inkl. Powerpoint und Visio) sowie weitere PDF- und Vergleichssoftware (Professional PDF Converter/Adobe Acrobat Professional/Litera Change) zuständig und nahm folgende Aufgaben wahr:

• Formatierung und Aufbereitung bestehender komplexer Dokumente
• Unterstützung unserer Mitarbeiter beim Umgang mit anspruchsvollen Excel-Tabellenkalkulationen, Entwicklung und Umsetzung neuer Lösungsideen mit MS Excel sowie Beratung beim Umgang mit Formeln und Funktionen
• Troubleshooting und First Level Support der internen Anwenderinnen und Anwender bei programmspezifischen Problemen sowohl telefonisch als auch per Remote-Zugriff
• Einhaltung der Corporate-Identity-Vorgaben und konsequente Umsetzung des House Styles in Firmendokumenten
• Einarbeitung neuer Kollegen in den Programmen Word 2010, Excel 2010 und Nuance Professional PDF Converter bzw. Adobe Acrobat Professional

Frau X hat sich sehr schnell und erfolgreich in das neue Aufgabengebiet eingearbeitet, wobei ihr ihre besonders rasche Auffassungsgabe und ihr stets hoher Einsatzwille sehr zugute kamen. Sie zeigte jederzeit hohe Eigeninitiative und identifizierte sich immer voll mit ihren Aufgaben sowie unserer Sozietät.

Sie war eine belastbare und ausdauernde Mitarbeiterin, die auch unter schwierigen Arbeitsbedingungen alle Aufgaben stets gut bewältigte. Durch ihr konzeptionelles, kreatives und logisches Denken fand sie für alle auftretenden Probleme ausgezeichnete Lösungen.

Frau X besitzt ein sehr fundiertes und breites Fachwissen, das sich auch auf Nebenbereiche erstreckt und von ihr jederzeit sicher und ergebnisorientiert im Tagesgeschäft umgesetzt wurde. Sie besuchte regelmäßig und erfolgreich Schulungen und Weiterbildungsveranstaltungen, um ihre Stärken auszubauen und ihre guten Fachkenntnisse zu erweitern.

Frau X hat im November 2017 nach Ablegung aller Microsoft Office Expert-Prüfungen das Microsoft Office Expert Zertifikat für MS Office 2010 erworben und im April 2019 erfolgreich an einer Weiterbildung zum Thema "Word VBA / Macro Programmierung" teilgenommen.

Die Arbeitsweise von Frau X war jederzeit in sehr hohem Maße geprägt von Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Die Qualität ihrer Arbeitsergebnisse lag, auch bei schwierigen Aufgaben sowie bei Termindruck, weit über unseren Anforderungen.

Das Verhalten von Frau X gegenüber Vorgesetzten und externen Ansprechpartnern war jederzeit einwandfrei. Aufgrund Ihres zuvorkommenden und kooperativen Wesens wurde Sie sehr anerkannt und geschätzt.

Frau X verlässt unsere Sozietät zum X.X.2019 auf eigenen Wunsch. Wir danken Ihr für die guten Leistungen und die jederzeit angenehme Zusammenarbeit und bedauern Ihr Ausscheiden sehr. Wir wünschen Frau X für die Zukunft beruflich und persönlich alles Gute und weiterhin viel Erfolg.

Ort, Datum

Unterschrift