{"id":53,"date":"2017-06-30T11:35:05","date_gmt":"2017-06-30T09:35:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.karriere-jet.de\/content\/?p=53"},"modified":"2023-09-04T21:19:30","modified_gmt":"2023-09-04T19:19:30","slug":"arbeitszeugnis-anfordern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.karriere-jet.de\/content\/arbeitszeugnis-anfordern\/","title":{"rendered":"Arbeitszeugnis anfordern &#8211; das solltest du beachten"},"content":{"rendered":"<section class=\"page-container content-max-width\">\n<p>Du &#8211; als Arbeitnehmer &#8211; hast in Deutschland mit Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses einen gesetzlichen Anspruch auf ein schriftliches Arbeitszeugnis. Die gesetzliche Grundlage dazu bildet das B\u00fcrgerliche Gesetzbuch (BGB) <strong>\u00a7 630<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"box-grey\">\n<p><strong>BGB \u00a7 630 Pflicht zur Zeugniserteilung<\/strong><br \/><em>Mit Beendigung eines dauernden Dienstverh\u00e4ltnisses kann der Verpflichtete von dem anderen Teil ein schriftliches Zeugnis \u00fcber das Dienstverh\u00e4ltnis und dessen Dauer fordern. Das Zeugnis ist auf Verlangen auf die Leistungen und die F\u00fchrung im Dienst zu erstrecken. Die Erteilung des Zeugnisses in elektronischer Form ist ausgeschlossen. Wenn der Verpflichtete ein Arbeitnehmer ist, findet \u00a7 109 der Gewerbeordnung Anwendung.<\/em><\/p>\n<p>Quelle: <a class=\"text-link\" href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__630.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Gesetze im Internet<\/a><\/p>\n<\/div>\n<p>Der Anspruch gilt unabh\u00e4ngig vom Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis. Praktikanten und Auszubildende sowie Festangestellte k\u00f6nnen von ihrem Arbeitgeber ein Arbeitszeugnis anfordern. Der Anspruch ist zudem unabh\u00e4ngig von der Arbeitszeit (Teilzeit oder Vollzeit) und auch davon, ob der Besch\u00e4ftigung ein zeitlich befristeter Arbeitsvertrag zugrunde liegt. Der Arbeitgeber muss das Arbeitszeugnis allerdings erst <strong>auf Verlangen des Mitarbeiters<\/strong> ausstellen. Der Mitarbeiter fordert das Arbeitszeugnis aktiv vom Arbeitgeber ein.<\/p>\n<p>Du kannst ein <a class=\"text-link\" href=\"https:\/\/www.karriere-jet.de\/content\/was-ist-ein-einfaches-arbeitszeugnis\/\" title=\"Was ist ein einfaches Arbeitszeugnis?\">einfaches Arbeitszeugnis<\/a> <strong>ODER<\/strong> ein qualifiziertes Arbeitszeugnis verlangen &#8211; f\u00fcr eine Zeugnisart musst du dich allerdings entscheiden. Habst du bereits ein einfaches Arbeitszeugnis angefordert und erhalten, ist damit der Zeugnisanspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis erloschen.<\/p>\n<p>Das einfache Arbeitszeugnis enth\u00e4lt Angaben zum Unternehmen, dem Mitarbeiter, die Dauer des Dienstverh\u00e4ltnisses sowie die Berufsbezeichnung. Zudem werden alle T\u00e4tigkeiten aufgez\u00e4hlt, die der Mitarbeiter w\u00e4hrend der Dauer des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses wahrgenommen hat. Das qualifizierte Arbeitszeugnis erweitert diese Angaben um eine Beurteilung der Leistungen und Kompetenzen des Mitarbeiters. Mehr dazu in den <a class=\"text-link\" href=\"https:\/\/www.karriere-jet.de\/zeugnisse\/arbeitszeugnisse\/#content-arbeitszeugnis\">Fragen und Antworten zum Arbeitszeugnis<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"headline-1\">Welche Fristen sind zu beachten?<\/h2>\n<p>Nun stellt sich die Frage, ob das Arbeitszeugnis zu jedem Zeitpunkt angefordert werden kann oder ob es zeitliche Fristen (sogenannte <strong>Ausschlussfristen<\/strong>) gibt. Bei den Ausschlussfristen muss zun\u00e4chst nach der Art des angeforderten Zeugnisses unterschieden werden.<\/p>\n<h3>Einfaches Arbeitszeugnis anfordern: Frist<\/h3>\n<p>Das einfache Arbeitszeugnis stellt nur eine T\u00e4tigkeitsbeschreibung dar und kann solange verlangt werden, wie das Unternehmen \u00fcber die Unterlagen zum Mitarbeiter verf\u00fcgt.<\/p>\n<\/section>\n\n<section class=\"page-container content-max-width\">\n<h3>Frist zum Anfordern eines qualifizierten Arbeitszeugnisses<\/h3>\n<p>Im Gegensatz dazu sind beim qualifizierten Arbeitszeugnis zeitliche Fristen zu beachten. Diese lassen sich nach Wichtigkeit aufteilen in:<\/p>\n<ul class=\"fa-ul iconized\">\n<li><span class=\"fa-li\"><i class=\"fas fa-circle\"><\/i><\/span>arbeitsvertragliche Fristen<\/li>\n<li><span class=\"fa-li\"><i class=\"fas fa-circle\"><\/i><\/span>tarifvertragliche Fristen<\/li>\n<li><span class=\"fa-li\"><i class=\"fas fa-circle\"><\/i><\/span>gesetzliche Fristen<\/li>\n<li><span class=\"fa-li\"><i class=\"fas fa-circle\"><\/i><\/span>Urteile aus der Rechtsprechung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vertragliche Fristen hebeln gesetzliche Fristen aus. Inhaltlich handelt es sich dabei meist um eine Verk\u00fcrzung der Ausschlussfrist. Vers\u00e4umst du diese Frist, ist der Anspruch auf ein Arbeitszeugnis erloschen.<\/p>\n<h4>Arbeitsvertrag<\/h4>\n<p>Pr\u00fcfe zun\u00e4chst deinen Arbeitsvertrag auf entsprechende Klauseln. Ausschlussfristen haben oft folgendes Muster:<\/p>\n<p><em>\u201eAnspr\u00fcche, die sich aus dem Arbeitsverh\u00e4ltnis ergeben, m\u00fcssen innerhalb von vier Wochen nach ihrer F\u00e4lligkeit schriftlich geltend gemacht werden. Bei nicht rechtzeitiger Geltendmachung verfallen die Anspr\u00fcche.\u201c<\/em><\/p>\n<p>Der Passus aus dem Beispiel besagt, dass der Mitarbeiter nach Ausscheiden aus dem Dienstverh\u00e4ltnis vier Wochen Zeit hat, das Arbeitszeugnis schriftlich einzufordern. Vers\u00e4umt er das, hat er keinen Anspruch mehr auf Ausstellung eines Arbeitszeugnisses.<\/p>\n\n<h4>Tarifvertrag<\/h4>\n<p>Wenn der Arbeitsvertrag keine Klauseln enth\u00e4lt, wird der Tarifvertrag \u00fcberpr\u00fcft. Leider liegt dir oft keine aktuelle Fassung vor. Informiere dich daher beim Personalrat, dem Betriebsrat oder der Gewerkschaft. Diese Institutionen helfen dir bei Fragen oder im Zweifelsfall gern weiter.<\/p>\n<h4>Gesetzliche Fristen<\/h4>\n<p>\u00a7 195 BGB \u201eRegelm\u00e4\u00dfige Verj\u00e4hrungsfrist\u201c definiert eine <strong>Verj\u00e4hrungsfrist von 3 Jahren<\/strong>. Das Anrecht auf ein Arbeitszeugnis gilt also nach drei Jahren als verj\u00e4hrt. Die Verj\u00e4hrung beginnt nach \u00a7 199 BGB \u201eBeginn der regelm\u00e4\u00dfigen Verj\u00e4hrungsfrist\u201c mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch auf Erteilung eines Arbeitszeugnisses entstanden ist.<\/p>\n<h4>Urteile aus der Rechtsprechung<\/h4>\n<p>Leider ist die gesetzliche Sachlage nicht ganz so eindeutig. Eine besondere Bedeutung steht n\u00e4mlich den <strong>Urteilen des Bundesarbeitsgerichtes (BAG)<\/strong> zu. Die gesetzliche Verj\u00e4hrungsfrist hat das Landesarbeitsgericht Hamm im Urteil vom 09.09.2000, Az.: 4 Sa 714\/99 <strong>auf 1 Jahr verk\u00fcrzt<\/strong>. Der Zeugnisanspruch gilt als verwirkt, wenn der Arbeitnehmer nicht innerhalb eines Jahres das Arbeitszeugnis verlangt hat.<\/p>\n<h2 id=\"headline-2\">Wann fordere ich mein Arbeitszeugnis nun an?<\/h2>\n<p>Wir empfehlen, das Arbeitszeugnis bereits <strong>VOR<\/strong> Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses anzufordern. Dein Eindruck auf den Vorgesetzten ist frisch, deine Qualifikationen bekannt und letztendlich hast du noch genug Einflussm\u00f6glichkeiten auf den Inhalt des Arbeitszeugnisses. Hast du das Unternehmen erst verlassen, kommst du an deinen Vorgesetzten nicht mehr so leicht heran. Zudem ist das Arbeitszeugnis oft f\u00fcr Bewerbungen im auslaufenden Dienstverh\u00e4ltnis notwendig.<\/p>\n<div class=\"box-grey\">\n<p><strong>Vorl\u00e4ufiges Arbeitszeugnis<\/strong><br \/>Wenn die K\u00fcndigung bereits ausgesprochen wurde, stehst du noch einige Zeit im Arbeitsverh\u00e4ltnis. Du hast aber sofort Anspruch auf ein vorl\u00e4ufiges Arbeitszeugnis! Das vorl\u00e4ufige Arbeitszeugnis hat den gleichen Inhalt, wie das sp\u00e4tere Endzeugnis und ist besonders f\u00fcr Bewerbungen wichtig. Nach der Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses wird der Inhalt unver\u00e4ndert in das Arbeitszeugnis \u00fcbernommen. Abweichungen ergeben sich nur dann, wenn du zwischenzeitlich neue Aufgaben wahrgenommen hast oder sich neue Situationen ergeben haben.<\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"headline-3\">Muster-Brief 1: Arbeitszeugnis in der K\u00fcndigung anfordern<\/h2>\n<p>Wenn du eine Eigenk\u00fcndigung aussprichst, empfehlen wir, dass Arbeitszeugnis gleich mit der K\u00fcndigung anzufordern.<\/p>\n<p>Den Musterbrief kannst du in unserem Online-Editor lesen und bearbeiten. Wenn du die Bearbeitung abgeschlossen hast, klicke bitte auf &#8222;Drucken&#8220;.<\/p>\n<\/section>\n\n<section class=\"page-container content-max-width\">\n<h2 id=\"headline-4\">Muster-Brief 2: Arbeitszeugnis separat anfordern<\/h2>\n<p>Wenn du dein Arbeitszeugnis nicht \u00fcber die Eigenk\u00fcndigung angefordert hast, dann solltest du deinen Anspruch \u00fcber ein separates Schreiben \u00e4u\u00dfern. Ist das Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis bereits beendet, dann bietet sich das <strong>Setzen einer zeitlichen Frist<\/strong> an. Trage als Frist das Tagesdatum des Schreibens zuz\u00fcglich 2 Wochen ein.<\/p>\n<p><a style=\"margin-left:0;margin-top:2em;\" class=\"stdbutton\" title=\"Download Muster-Brief 2 als Word-Dokument\" href=\"https:\/\/www.karriere-jet.de\/allgemeine-vorlagen\/details\/arbeitszeugnis-nachtraeglich-anfordern-5716.html\">Muster-Brief 2 als Word<\/a><\/p>\n<\/section>\n<div class=\"page-2\" style=\"margin:2em auto;\">\n<p>Max Mustermann<\/p>\n<p>Musterstra\u00dfe 12<\/p>\n<p>01099 Musterort<\/p>\n<p>Telefon: 01235 4567889<\/p>\n<p>Mail: max.mustermann@provider.de<\/p>\n<p style=\"margin-top:6em;\">Muster GmbH<\/p>\n<p>An Waldallee<\/p>\n<p>01011 Marseburg<\/p>\n<p style=\"margin-top:6em;text-align:right;\">Musterhausen, 30.06.2017<\/p>\n<p style=\"margin-top:1em;\"><strong>Bitte um Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin-top:3em;\">Sehr geehrte Damen und Herren,<\/p>\n<p>mein Arbeitsverh\u00e4ltnis bei Ihnen ist seit dem xx.xx.xxxx beendet. Daher bitte ich Sie um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses \u00fcber mein Dienstverh\u00e4ltnis bei Ihnen.<\/p>\n<p>Als Anlage finden Sie eine Aufstellung meiner ausge\u00fcbten T\u00e4tigkeiten, Aufgaben und Verantwortungsbereiche.<\/p>\n<p>Da ich das Arbeitszeugnis dringend ben\u00f6tige, bitte ich um kurzfristige Ausstellung bis zum XX.XX.XXXX.<\/p>\n<p>Gerne stehe ich Ihnen f\u00fcr R\u00fcckfragen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n<p style=\"margin-top:6em;\">Max Mustermann<\/p>\n<\/div>\n<section class=\"page-container content-max-width\">\n<h2 id=\"headline-5\">Was kann ich tun, wenn ich trotz Anforderung kein Arbeitszeugnis erhalte?<\/h2>\n<p>Mahne in diesem Fall den Arbeitgeber zun\u00e4chst schriftlich ab. Die Abmahnung ist ein Schreiben analog des obigen Musterschreibens \u201eArbeitszeugnis separat anfordern\u201c. Fordere den Arbeitgeber darin wiederholt auf, ein einfaches oder qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen. Es bietet sich an, dem Schreiben einen <strong>eigenen Entwurf f\u00fcr das Arbeitszeugnis<\/strong> beizulegen. Das mindert den Aufwand beim Arbeitgeber und bietet dir mehr Kontrolle \u00fcber den Inhalt. Setze dem Unternehmen nochmals eine <strong>Frist von zwei Wochen ab Zugang<\/strong> des Mahnschreibens.<\/p>\n<p>In besonderen H\u00e4rtef\u00e4llen kannst du auch ank\u00fcndigen, den Anspruch auf die Erteilung eines Arbeitszeugnisses nach Ablauf der Frist gerichtlich einzuklagen. Lass das Mahnschreiben am besten per <strong>Einschreiben mit R\u00fcckschein<\/strong> zustellen.<\/p>\n<h2 id=\"headline-6\">Der Arbeitgeber weigert sich weiterhin, mir ein Arbeitszeugnis auszustellen<\/h2>\n<p>Wenn deiner Bitte nach Ablauf der Frist immer noch nicht nachgekommen wurde, kannst du den Anspruch vor dem Arbeitsgericht mit einer <strong>Zeugnisklage<\/strong> geltend machen. Ein Rechtspfleger hilft dir bei der Formulierung der Klage oder du wendest dich an einen Fachanwalt f\u00fcr Arbeitsrecht. Im Erfolgsfall wird der Arbeitgeber dazu verurteilt, dir ein einfaches oder ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen.<\/p>\n<div class=\"box-grey advice\">\n<p><strong>Hinweis: Recht auf Schadenersatz<\/strong><br \/>Wenn der Arbeitgeber die Ausstellung des Arbeitszeugnisses ablehnt, das Zeugnis versp\u00e4tet ausstellt, der Inhalt nicht korrekt ist oder eine berechtigte Korrektur abgelehnt wurde <strong>UND<\/strong> dir dadurch ein Schaden entstanden ist, kannst du Schadenersatz verlangen. Der Schaden resultiert meist aus dem Verdienstausfall, wenn du infolge des fehlenden Arbeitszeugnisses keine Anstellung gefunden oder eine Stelle mit schlechteren Rahmenbedingungen wahrgenommen hast. Die Beweislast f\u00fcr den entstandenen Schaden liegt allerdings bei dir, als Arbeitnehmer.<\/p>\n<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Du &#8211; als Arbeitnehmer &#8211; hast in Deutschland mit Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses einen gesetzlichen Anspruch auf ein schriftliches Arbeitszeugnis. Die gesetzliche Grundlage dazu bildet das B\u00fcrgerliche Gesetzbuch (BGB) \u00a7 630. 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