{"id":216,"date":"2018-05-31T15:16:49","date_gmt":"2018-05-31T13:16:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.karriere-jet.de\/content\/?p=216"},"modified":"2021-12-07T10:29:26","modified_gmt":"2021-12-07T09:29:26","slug":"checkliste-arbeitszeugnis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.karriere-jet.de\/content\/checkliste-arbeitszeugnis\/","title":{"rendered":"Checkliste Arbeitszeugnis – Was muss ich beachten?"},"content":{"rendered":"
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Das Arbeitszeugnis ist die Grundlage f\u00fcr sp\u00e4tere Bewerbungen. Es verschafft dem neuen Arbeitgeber ein Bild \u00fcber dich und deine beruflichen Leistungen. An dieser Stelle haben wir dir eine Checkliste auf Fehler zusammengestellt, die in deinem Arbeitszeugnis nicht auftauchen sollten. Findest du dein Arbeitszeugnis dennoch wieder, lohnt es sich unter Umst\u00e4nden, f\u00fcr dein Arbeitszeugnis eine Korrektur von deinem fr\u00fcheren Arbeitgeber anzufordern.<\/a><\/p>\n

1. Es wird kein Firmenpapier verwendet<\/h2>\n

Wenn der Arbeitgeber ein offizielles Gesch\u00e4ftspapier f\u00fcr seine gesch\u00e4ftliche Korrespondenz verwendet, so muss er den Firmenbogen auch zur Erstellung deines Arbeitszeugnisses verwenden. Ansonsten ist das Arbeitszeugnis nicht ordnungsgem\u00e4\u00df. Dar\u00fcber hinaus muss das Arbeitszeugnis in einer einheitlichen Maschinenschrift<\/strong> geschrieben sein.<\/p>\n

Diese Rahmenbedingungen hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) bereits 1992 in einem Urteil erwirkt. Denn nur so erscheint dein Arbeitszeugnis auch in seiner \u00e4u\u00dferen Form „zum Unternehmen geh\u00f6rig“.<\/p>\n

2. Ausstellungs­datum weicht vom Austrittsdatum ab<\/h2>\n

Das Ausstellungsdatum ist die zeitliche Angabe, die am Ende deines Arbeitszeugnisses neben dem Ort und der Unterschrift deines Vorgesetzten steht. <\/p>\n

Wenn mehr als 3 Monate zwischen dem Ausstellungsdatum und dem Austrittsdatum des Mitarbeiters liegen, wird schnell der Eindruck entstehen, dass es in der Zwischenzeit Auseinandersetzungen vor dem Arbeitsgericht gab. Nat\u00fcrlich kann das auch andere Gr\u00fcnde haben, wie zum Beispiel Personalengp\u00e4sse infolge von Urlaub oder Krankheit. Schildere deinem Arbeitgeber dennoch, dass es dadurch zu einer Abwertung deines Arbeitszeugnisses kommen kann.<\/p>\n

Im umgekehrten Fall kann auch ein Ausstellungsdatum, dass VOR dem Austrittsdatum<\/strong> liegt, negativ gewertet werden. Es k\u00f6nnte die fristlose K\u00fcndigung oder eine Au\u00dferdienststellung des Mitarbeiters unterstellt werden. Leider ist das in der Praxis h\u00e4ufig der Fall, wenn der Arbeitgeber den letzten Arbeitstag des Mitarbeiters verwendet, im Anschluss aber h\u00e4ufig noch Resturlaub genommen wird.<\/p>\n

Im Idealfall sollte das Ausstellungsdatum mit dem Austrittsdatum \u00fcbereinstimmen<\/strong>. Lass dein Arbeitszeugnis entsprechend vor- oder zur\u00fcckdatieren.
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3. Die Zeugnis­einleitung ist passiv formuliert<\/h2>\n

Eine passive Einleitung ist zum Beispiel <\/p>\n

Gern best\u00e4tigen wir, dass Frau Mustermann vom 01.01.2017 bis zum 12.12.2017 bei uns in der Software-Testabteilung besch\u00e4ftigt war<\/strong>.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

Passive Formulierungen stehen allerdings immer f\u00fcr einen unselbst\u00e4ndigen und zur\u00fcckhaltenden Mitarbeiter.<\/p>\n

Stattdessen sollte die Einleitung im Aktiv formuliert sein, zum Beispiel mit <\/p>\n

Frau Mustermann war bei uns vom 01.01.2017 bis zum 12.12.2017 in der Software-Testabteilung t\u00e4tig.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

Beachte bei dem Beispiel auch, dass nichts mehr „best\u00e4tigt“ oder „bescheinigt“ wird, denn mit solchen Formulierungen distanziert sich der Arbeitgeber vom Mitarbeiter.<\/p>\n

4. T\u00e4tigkeits­beschreibung ist nicht komplett<\/h2>\n

Die T\u00e4tigkeitsbeschreibung ist Kernst\u00fcck des Arbeitszeugnisses und sollte deine wichtigsten Aufgaben enthalten, die du im Laufe deiner Firmenzugeh\u00f6rigkeit wahrgenommen hast. Achte also darauf, dass die Liste komplett ist! Mindestens 5 Aufgaben<\/strong> sollten aufgef\u00fchrt werden.<\/p>\n

Stelle deinem Arbeitgeber am besten bereits im Vorfeld selbst eine gut strukturierte Liste zur Verf\u00fcgung. Die Reihenfolge der T\u00e4tigkeiten erfolgt nach Wichtigkeit und Verantwortung. Routineaufgaben werden erst zum Schluss genannt.<\/p>\n

Wenn du mehreren Positionen wahrgenommen hast, dann gibt es auch mehrere T\u00e4tigkeitsbeschreibungen.<\/p>\n

5. Leistungs­einsch\u00e4tzung enth\u00e4lt nur Standard­formulierungen<\/h2>\n

Viele Standardformulierungen k\u00f6nnen auf einfache Weise in Einzelnoten \u00fcbersetzt werden. Nat\u00fcrlich kann die Leistungseinsch\u00e4tzung daher auch leicht mit einem Arbeitszeugnisgenerator erstellt werden. Das blo\u00dfe Verwenden standardisierter Formulierungen zeigt dem Arbeitgeber aber die fehlende Individualit\u00e4t. Achte also darauf, dass die Standardformulierungen immer einen Bezug zu konkreten F\u00e4higkeiten und Aufgaben aufweisen.<\/p>\n

Ein Beispiel: <\/p>\n

Frau Mustermann verf\u00fcgt \u00fcber ein sehr gutes konzeptionelles und pragmatisches Urteils- und Denkverm\u00f6gen in der Erstellung von Teststrategien und Testkonzepten sowie deren Bewertung<\/strong>.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

6. Typische Merkmale des Berufs werden nicht genannt<\/h2>\n

Ein Arbeitszeugnis, das keine berufstypischen Merkmale enth\u00e4lt, ist ebenfalls kritisch anzusehen. Das k\u00f6nnte n\u00e4mlich bedeuten, dass der Mitarbeiter \u00fcber die Eigenschaften einfach nicht verf\u00fcgt!<\/p>\n

So sollten zum Beispiel bei einer Verk\u00e4uferin Eigenschaften, wie Ehrlichkeit, Kundenumgang, Freundlichkeit und Begeistungsf\u00e4higkeit aufgef\u00fchrt werden. F\u00fcr einen Buchhalter sind wiederum ein gutes Zahlenverst\u00e4ndnis, Detailorientierung und eine analytische Begabung unerl\u00e4sslich.
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7. Besondere Aufgaben und Projekte werden nicht genannt<\/h2>\n

Das Arbeitszeugnis muss auf den Mitarbeiter zugeschnitten werden. Diese Individualisierung zeigt dem Leser die Wertsch\u00e4tzung des Arbeitgebers gegen\u00fcber dem Mitarbeiter und die Unverwechselbarkeit des Arbeitszeugnisses. Zudem bedeuten besondere Aufgaben auch, dass der Mitarbeiter mehr als nur die Pflichtk\u00fcr absolviert hat.<\/p>\n

Unerl\u00e4sslich ist es daher, einige Projekt und Sonderaufgaben zu nennen, die du im Laufe deiner T\u00e4tigkeit wahrgenommen hast. Das k\u00f6nnen Verbesserungen in firmeninternen Abl\u00e4ufen, Gewinnmaximierung oder auch Urlaubsvertretungen sein. Grundaufgaben laut Stellenbeschreibung geh\u00f6ren allerdings nicht dazu!<\/p>\n

Reflektiere also gr\u00fcndlich deine Zeit der Betriebszugeh\u00f6rigkeit und halte nach besonderen Erfolgen Ausschau. Teile diese dann deinem Vorgesetzten mit.<\/p>\n

8. Internes und externes Sozialverhalten sind missverst\u00e4ndlich<\/h2>\n

Das Arbeitszeugnis enth\u00e4lt auch einen Block zum Sozialverhalten. Hier wird beschrieben, wie du dich gegen\u00fcber deinen Vorgesetzten, Kollegen sowie Kunden und externen Partnern verhalten hast. Es sollten immer alle Beteiligten erw\u00e4hnt werden, mit denen du in Kontakt standest. Wird zum Beispiel nur erw\u00e4hnt, dass du dich gegen\u00fcber Kollegen und Kunden stets einwandfrei verhalten hast, besagt dies, dass es wahrscheinlich st\u00e4ndig Probleme mit den Vorgesetzten gegeben hat.<\/p>\n

Die Formulierung k\u00f6nnte lauten:<\/p>\n

Ihr Verhalten gegen\u00fcber Vorgesetzten und Kollegen war stets einwandfrei. Zudem hat Frau Mustermann unsere Kunden stets sehr freundlich und fachgerecht bedient.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

Bitte beachte bei dem Beispiel die Reihenfolge der aufgef\u00fchrten Personengruppen. Zuerst werden Vorgesetzten, dann Kollegen und zuletzt Kunden und Partner genannt. Die Reihenfolge ist fest vorgegeben!<\/strong> W\u00fcrden zum Beispiel die Kunden VOR den Vorgesetzten genannt werden, signalisiert das dem Leser, dass du die Belange deiner Kollegen \u00fcber die der Vorgesetzten gesetzt hast.<\/p>\n

Auch wenn es mal \u00c4rger mit deinem Vorgesetzten gab, sowas darf das Arbeitszeugnis nicht belasten. F\u00fcr die Bewertung des internen und externen Sozialverhaltens ist der gesamte Zeitraum der Firmenzugeh\u00f6rigkeit anzusetzen<\/strong>.<\/p>\n

9. Fort- und Weiterbildungen werden nicht aufgef\u00fchrt<\/h2>\n

Nicht jede Weiterbildung geh\u00f6rt in das Arbeitszeugnis – umfangreiche Bildungsma\u00dfnahmen dagegen schon. Diese belegen neben deinen Fachkenntnissen auch deine Lernbereitschaft. Aus den Weiterbildungen sollte auch der Nutzen f\u00fcr das Unternehmen deutlich werden.<\/p>\n

10. Schlechte Gesamt­bewertung<\/h2>\n

Der Abschnitt zu deiner Leistungsbewertung endet meist mit einer zusammenfassenden Beurteilung der Gesamtleistung. Diese Formulierung ist standardisiert. Das hat zur Folge, dass selbst eine kleiner Umformulierung zu gravierenden Unterschieden in der Bewertung f\u00fchren kann.<\/p>\n

Du kannst dich an folgenden Formulierungen orientieren:<\/p>\n