{"id":168,"date":"2017-12-08T10:08:30","date_gmt":"2017-12-08T09:08:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.karriere-jet.de\/content\/?p=168"},"modified":"2021-02-25T10:10:19","modified_gmt":"2021-02-25T09:10:19","slug":"englisches-arbeitszeugnis-aufbau-und-inhalt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.karriere-jet.de\/content\/englisches-arbeitszeugnis-aufbau-und-inhalt\/","title":{"rendered":"Das englische Arbeitszeugnis"},"content":{"rendered":"
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Referenzen sind im Bewerbungsprozess sehr wichtig. In Deutschland wird diese Rolle in der Regel von Arbeitszeugnissen \u00fcbernommen. Arbeitszeugnisse geben dem Arbeitgeber Auskunft dar\u00fcber, wer, wann und in welchem Unternehmen gearbeitet hat. Dar\u00fcber hinaus enth\u00e4lt es eine Beschreibung der T\u00e4tigkeiten, die der Mitarbeiter im Unternehmen wahrgenommen hat. Im Falle des qualifizierten Arbeitszeugnisses werden zudem die Leistungen und sozialen Kompetenzen des Mitarbeiters bewertet.<\/p>\n

Aber wie werden Arbeitszeugnisse eigentlich im Ausland gehandhabt? Auf was m\u00fcssen ausl\u00e4ndische Arbeitskr\u00e4fte achten, die in einer deutschen Firma arbeiten oder hier ein Praktikum absolvieren? Und wie verh\u00e4lt es sich mit deutschen Arbeitnehmern, die eine Anstellung im Ausland anstreben?<\/p>\n

Arbeitszeugnis in Englisch \u00fcbersetzen lassen<\/h2>\n

Wenn Sie sich im Ausland bewerben, werden Referenzen in der jeweiligen Landessprache oder zumindest in Englisch ben\u00f6tigt. Deutsche Arbeitszeugnisse helfen im Ausland nicht weiter.<\/p>\n

Im Falle des qualifizierten Arbeitszeugnisses k\u00f6nnen Sie sich also zus\u00e4tzlich zum deutschen Arbeitszeugnis<\/strong> ein Zeugnis in Englisch ausstellen lassen. Leider besteht kein gesetzliches Anrecht darauf, dass der Arbeitgeber Ihnen das Arbeitszeugnis in einer anderen Sprache, als der Landessprache, schreibt.<\/p>\n

Gern k\u00f6nnen Sie Ihren Vorgesetzten nat\u00fcrlich danach fragen. Ein deutsches Arbeitszeugnis l\u00e4sst sich allerdings nicht wortw\u00f6rtlich \u00fcbersetzen<\/strong>. Um ein Beispiel zu nennen: Flexibilit\u00e4t ist im deutschen Arbeitszeugnis positiv zu werten, im Ausland kann Flexibilit\u00e4t dagegen ein Zeichen f\u00fcr Unentschlossenheit sein. Vielmehr geht es also darum, den Originaltext des Arbeitszeugnisses inhaltlich wiederzugeben und dabei die Gepflogenheiten und Sitten des Ziellandes einflie\u00dfen zu lassen.<\/p>\n

Wenn Ihr Arbeitgeber also gewillt ist, Ihnen ein Arbeitszeugnis auf Englisch auszustellen, sollten Sie sicher sein, dass sich der Arbeitgeber wirklich damit auskennt. Gleiches gilt, wenn Sie Ihr Zeugnis selbst ins Englische \u00fcbersetzen m\u00f6chten. Wenn Sie sich nicht 100%ig damit auskennen, wenden Sie sich lieber an einen professionellen \u00dcbersetzer<\/strong>, der Ihnen eine fremdsprachige Version von Ihrem Arbeitszeugnis anfertigt. Die Kosten f\u00fcr die \u00dcbersetzung m\u00fcssen Sie allerdings selbst tragen.<\/p>\n

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Kostenerstattung f\u00fcr Auszubildende<\/strong>
Auszubildende k\u00f6nnen verlangen, dass ihr Ausbildungszeugnis in die Sprachen Englisch oder Franz\u00f6sisch \u00fcbersetzt wird. F\u00fcr die \u00dcbersetzung und die Kostenerstattung muss sich der Auszubildende an die zust\u00e4ndige Kammer wenden. Dem Auszubildenden entstehen f\u00fcr die \u00dcbersetzung keine Kosten. Dieser Anspruch ist gesetzlich im \u00a737 Absatz 3 Berufsbildungsgesetz (BBiG)<\/a> geregelt.<\/p>\n<\/div>\n

Welche Rolle spielen Arbeitszeugnisse eigentlich im Ausland?<\/h2>\n

Unsere Arbeitszeugnisse spielen im Ausland keine sehr gro\u00dfe Rolle \u2013 genau genommen gibt es kein englisches qualifiziertes Arbeitszeugnis, das mit dem deutschen Pendant vergleichbar w\u00e4re. In vielen L\u00e4ndern sind Arbeitszeugnisse sogar g\u00e4nzlich unbekannt<\/strong>. F\u00fcr Bewerber ist der schulische Background wichtig. Ein universit\u00e4rer Abschluss von Harvard oder Yale \u00f6ffnet viele T\u00fcren. Da jedoch die wenigsten Bewerber \u00fcber diese Voraussetzung verf\u00fcgen, sind andere Unterlagen erforderlich.<\/p>\n

Diese Unterlagen sind f\u00fcr die Bewerbung im Ausland wichtig!<\/h2>\n

Im englischen Ausland, wie zum Beispiel den USA, sind zwei Typen von Zeugnissen besonders wichtig \u2013 der \u201eLetter of Recommendation<\/strong>\u201c und der \u201eLetter of Reference<\/strong>\u201c. Dabei handelt es sich um Empfehlungsschreiben, die eine m\u00fcndliche Kommunikation zwischen dem Aussteller und dem neuen Arbeitgeber anstreben.<\/p>\n

Im Idealfall bewerben Sie sich also nicht mit einem \u00fcbersetzten Arbeitszeugnis, sondern mit einem Empfehlungsschreiben. Beide Unterlagen k\u00f6nnen jederzeit nachtr\u00e4glich ausgestellt<\/strong> werden. Die Empfehlung muss auch nicht zwingend von Ihren Vorgesetzten oder der Personalabteilung geschrieben werden. Auch ehemalige Kollegen oder Kunden k\u00f6nnen Sie weiterempfehlen \u2013 jeder der Ihre Arbeitsleistung einsch\u00e4tzen kann. Nat\u00fcrlich wiegen diese Empfehlungen weniger, als die Empfehlung von einem Vorgesetzten. Der Wert eines Empfehlungsschreibens h\u00e4ngt vom Ruf des Ausstellers ab.<\/p>\n<\/section>\n\n

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Unterschiede zwischen \u201eLetter of Recommendation\u201c und \u201eLetter of Reference\u201c<\/h2>\n

Letter of Recommendation<\/h3>\n

Der Letter of Recommendation wird f\u00fcr einen bestimmten Zweck erstellt<\/strong>. Das kann die Bewerbung auf eine bestimmte Stelle, eine Position innerhalb des Unternehmens oder auch eine schulische Einrichtung sein. In der Empfehlung werden F\u00e4higkeiten und Erfolge genannt, die den Kandidaten f\u00fcr die Stelle qualifizieren. Der Aussteller muss den Kandidaten daf\u00fcr also ausreichend kennen. Der Recommendation Letter wird zudem an ein bestimmtes Unternehmen adressiert \u2013 diese Personalisierung macht das Empfehlungsschreiben umso relevanter f\u00fcr den Empf\u00e4nger.<\/p>\n

Letter of Reference<\/h3>\n

Der Letter of Reference ist allgemeiner gehalten. Er ist nicht an einen konkreten Empf\u00e4nger gerichtet<\/strong> und beginnt im Regelfall mit \u201cTo Whom it May Concern\u201d. Inhaltlich finden sich meist eine \u00dcbersicht zu den F\u00e4higkeiten des Kandidaten, seinem Fachwissen und Charaktereigenschaften. Zudem wird definiert, in welcher Verbindung der Aussteller zum Kandidaten steht.<\/p>\n

Was wird vom Unternehmen nun eigentlich verlangt?<\/h3>\n

Unabh\u00e4ngig von den genannten Unterschieden wird in vielen Firmen und Einrichtungen Letter of Reference und Letter of Recommendation als austauschbare Begriffe verwendet<\/strong>. Es lohnt sich also, im Vorfeld herauszufinden, was der Empf\u00e4nger unter den angeforderten Unterlagen genau versteht!<\/p>\n

Habe ich ein Anrecht auf ein Empfehlungs­schreiben?<\/h2>\n

Leider besteht kein gesetzlicher Anspruch auf ein Empfehlungs- oder Referenzschreiben. Sie m\u00fcssen aktiv auf den Arbeitgeber zugehen und ihn um die Ausstellung bitten. Im Regelfall fordern Sie das Schreiben von Ihrem Vorgesetzten an. Geben Sie ihm in jedem Fall die Stellenbeschreibung mit, sodass er den Inhalt des Empfehlungsschreibens darauf ausrichten kann. Im Falle des allgemeiner gehaltenen Referenzschreibens k\u00f6nnen Sie dem Arbeitgeber mitteilen, f\u00fcr welche T\u00e4tigkeitsbereiche oder Jobtypen Sie sich bewerben m\u00f6chten.<\/p>\n\n

Letter of Recommendation: Aufbau und Inhalt<\/h2>\n

Generell besteht nicht, wie etwa in Deutschland, ein Recht auf inhaltliche Vollst\u00e4ndigkeit. Erwarten Sie daher keine umfassende Beurteilung Ihrer Qualifikationen und F\u00e4higkeiten. Der Umfang eines Empfehlungsschreibens erstreckt sich f\u00fcr gew\u00f6hnlich \u00fcber eine DIN A4-Seite. Es gibt keine verbindlichen Vorgaben dazu, was genau enthalten sein muss.<\/p>\n

Allerdings sollten einige formale Kriterien eingehalten werden<\/strong>. So erh\u00e4lt ein englisches Arbeitszeugnis seinen Dokumentcharakter dadurch, dass der Aussteller es handschriftlich unterschreibt. Zudem ist es \u00fcblich, f\u00fcr das Schreiben das Gesch\u00e4ftspapier des Ausstellers mit dem Unternehmenslogo zu verwenden.<\/p>\n

Beispiel f\u00fcr einen Letter of Recommendation<\/h3>\n
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Mr. John Doe<\/p>\n

Canerra Corporation<\/p>\n

123 Main St<\/p>\n

Anytown, USA<\/p>\n

November 11, 2017<\/p>\n

Mrs. Smith<\/p>\n

Sacras Publications<\/p>\n

73 Pacific St.<\/p>\n

Forest Hills, NY 11375<\/p>\n

Dear Mrs. Smith,<\/p>\n

hIt is my pleasure to recommend Edward Harris for the position of Software Developer in your department. Edward and I worked together at Canerra Corporation, where I was his direct supervisor from 2016 to 2017.<\/p>\n

I thoroughly enjoyed my time working with Edward. In his career, Philip has developed everything, from rich client applications to complex services for our cloud infrastructure. Beyond that, he is an impressive problem solver with excellent technical skills. He is intelligent, dedicated and has never missed a deadline.<\/p>\n

Furthermore he regularly used to make calls to all of his customers to make sure that our software was functioning properly. So he has increased our total customer satisfaction by over 8% in just one quarter. I know that Edward was a huge piece of our success.<\/p>\n

Edward is a true team player. He pitched innovative ideas at our meetings, but also listened to what others had to say. It has always been an absolute joy to work with him.<\/p>\n

In short, I give Edward my highest recommendation. We would be pleased to reemploy Edward. He was one of my finest colleagues, who would be a tremendous asset for your company. Please feel free to contact me with any other questions.<\/p>\n

Yours sincerely,<\/p>\n

Mr. John Doe<\/p>\n

Project Manager<\/p>\n

john.doe@cinces.com<\/p>\n

(263) 809-1243<\/p>\n<\/div>\n

1. Adressbl\u00f6cke und Datum<\/h3>\n

Der Recommendation Letter beginnt mit den Adressdaten des Ausstellers und des Empf\u00e4ngers. Im Falle des Reference Letters wird auf die Empf\u00e4ngeradresse verzichtet. Es kann auch eine \u00dcberschrift nach dem Muster \u201eLetter for Max Mustermann<\/em>\u201c eingebunden werden.<\/p>\n

2. Anrede<\/h3>\n

Im Empfehlungsschreiben ist die pers\u00f6nliche Ansprache des Empf\u00e4ngers wichtig, zum Beispiel mit \u201eDear Mrs. Smith<\/em>\u201c. Im Referenzschreiben findet man dagegen nur die allgemeine Anrede \u201cTo Whom It May Concern<\/em>\u201d – wenn \u00fcberhaupt!<\/p>\n

3. Einleitung<\/h3>\n

Aus der Einleitung geht hervor, dass der Aussteller den Bewerber empfiehlt. Zudem erf\u00e4hrt der Empf\u00e4nger, in welcher Beziehung Aussteller und Kandidat zueinander stehen und warum der Aussteller eine wichtige Referenz ist. Oft werden bereits in der Einleitung Angaben zur Dauer des Arbeitsverh\u00e4ltnisses, eine fr\u00fchere Position und die Aufgabenbeschreibung aufgef\u00fchrt. Erwarten Sie jedoch keine detaillierte T\u00e4tigkeitsbeschreibung, wie im deutschen Arbeitszeugnis.<\/p>\n

Es sollte zudem eine starke Er\u00f6ffnung gew\u00e4hlt werden, bspw. mit \u201cIt\u2019s my pleasure …<\/em>\u201d oder \u201cIt\u2019s my honor …<\/em>\u201d Dazu finden sich in der Einleitung die wichtigsten Kernkompetenzen, die den Kandidaten f\u00fcr die Stelle auszeichnen.<\/p>\n

4. Hauptteil<\/h3>\n

Der Hauptteil ist in mehrere Abs\u00e4tze gegliedert. Hier erl\u00e4utert der Aussteller, warum der Kandidaten f\u00fcr die Stelle qualifiziert ist. Daher ist es sehr wichtig, dass dem Aussteller die Stellenanforderungen bekannt sind. Auch der Lebenslauf ist wichtig.<\/p>\n

Aus dem qualifizierten Arbeitszeugnis sind die Geheimcodes bekannt. Diese \u201eGeheimsprache\u201c zwischen Arbeitgeber gibt es im englischen Arbeitszeugnis nicht. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnten Sie \u201eEr arbeitete stets zu unsere vollsten Zufriedenheit<\/em>\u201c mit \u201eHe has always worked to our fullest satisfaction<\/em>\u201c \u00fcbersetzen, es gibt f\u00fcr englischsprachige Zeugnisse aber andere Formulierungen.<\/p>\n

Zudem wird gern mit Superlativen gearbeitet. Dazu geh\u00f6ren f\u00fcr Charaktereigenschaften, wie smart, enthusiastic und dedicated sowie f\u00fcr die Arbeitsleistung excellent, superior und exceptional.<\/p>\n

5. Abschluss<\/h3>\n

Der Abschluss sollte die Wertsch\u00e4tzung noch einmal betonen. Das macht der Aussteller dadurch deutlich, dass er ihn gern weiterbesch\u00e4ftigen w\u00fcrde. Diese Formulierung ist mit dem Bedauern \u00fcber das Ausscheiden des Mitarbeiters im deutschen, qualifizierten Arbeitszeugnis vergleichbar.<\/p>\n

Zudem ist es positiv zu werten, wenn der Aussteller den Empf\u00e4nger dazu auffordert, ihn f\u00fcr eine pers\u00f6nliche Einsch\u00e4tzung zu kontaktieren.<\/p>\n

6. Unterschrift und Informationen zum Aussteller<\/h3>\n

Das Empfehlungsschreiben endet mit einer Gru\u00dfformel sowie der handgeschriebenen Unterschrift des Ausstellers unter der Angabe der beruflichen Position.<\/p>\n

Sie m\u00f6chten selbst ein englisches Arbeitszeugnis schreiben?<\/h2>\n

Wenn Sie Ihrem Vorgesetzten einen Entwurf f\u00fcr das Empfehlungsschreiben vorlegen m\u00f6chten, beachten Sie bitte diese Hinweise:<\/p>\n