{"id":1457,"date":"2021-02-28T10:01:36","date_gmt":"2021-02-28T09:01:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.karriere-jet.de\/content\/?p=1457"},"modified":"2022-02-28T21:37:14","modified_gmt":"2022-02-28T20:37:14","slug":"cv-parsing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.karriere-jet.de\/content\/cv-parsing\/","title":{"rendered":"CV-Parsing: Tipps f\u00fcr deine Bewerbung"},"content":{"rendered":"
\n

Eine L\u00f6sung f\u00fcr (e-)Recruiting<\/h2>\n

Ein Baustein f\u00fcr die Automatisierung von Recruitment-Abl\u00e4ufen ist CV-Parsing. Was ist CV-Parsing?<\/strong> \u201eCV-Parsing\u201c besteht aus den zwei Begriffen \u201eCV\u201c und \u201eParsing\u201c. CV<\/em> ist die Abk\u00fcrzung f\u00fcr „Curriculum Vitae“ und bedeutet Lebenslauf. Parsing<\/em> ist die Begriffsbestimmung durch Syntaxanalyse.<\/p>\n

Zusammengefasst hei\u00dft das:<\/strong> Mit verschiedenen Softwaretechniken werden Informationen aus dem Lebenslauf extrahiert und aufbereitet. Anschlie\u00dfend werden die Informationen an Folgesysteme, wie zum Beispiel ein Bewerbermanagementsystem, weitergegeben. \u201eR\u00e9sum\u00e9 parsing\u201c ist ein Synonym f\u00fcr CV-Parsing.<\/p>\n

\n

Bewerbermanagement-System<\/strong>
Besonders gr\u00f6\u00dfere Unternehmen verf\u00fcgen zur Verwaltung von Bewerbungen und Bewerberprofilen \u00fcber ein Bewerbermanagementsystem. Der Personalverantwortliche kann in diesem Kandidatenpool nach passenden Bewerbern f\u00fcr eine Stelle suchen bzw. die Erstauswahl durchf\u00fchren.<\/p>\n<\/div>\n

Es gibt viele Anbieter f\u00fcr CV-Parsing-Software. Abh\u00e4ngig vom Anbieter werden im Lebenslauf die unterschiedlichsten Textbausteine mit ihrer Bedeutung erfasst. Darunter fallen Bewerberdaten, wie Name, Adresse und Kontakt, aber auch Ausbildung, Werdegang und Qualifikationen. Einige Softwareprodukte gehen sogar weiter, und extrahieren aus dem Lebenslauf bestimmte Medien, wie das Bewerbungsfoto<\/a>. Die interne Funktionsweise unterscheidet sich dabei, von reiner Zeichenketten-Extraktion, \u00fcber Abschnitterkennung bis hin zur semantischen Klassifikation von Texten.<\/p>\n

CV-Parsing und die klassische Papierbewerbung<\/h2>\n

CV-Parsing funktioniert mit unterschiedlichsten Formaten. Gebr\u00e4uchlich sind digitale Formate wie PDF, Microsoft Word und Bilddateien. Idealerweise liegt der Lebenslauf also elektronisch vor. CV-Parser sind aber nicht nur auf die Online-Bewerbung<\/a> beschr\u00e4nkt. Auch bei der Papierbewerbung kann CV-Parsing zum Einsatz kommen, indem der Recruiter die Bewerbung vorab einscannt und damit in ein digitales Format umwandelt. Bei CV-Parsern mit integrierter OCR Funktion<\/strong> entf\u00e4llt sogar dieser Schritt.<\/p>\n

Beispielszenarien zum Einsatz von CV-Parsern<\/h2>\n

Beispielszenario 1<\/h3>\n

Du sendest dem Unternehmen deine Bewerbung auf dem Postweg zu. Die Bewerbung wird von einem Sachbearbeiter eingescannt und die enthaltenen Informationen \u00fcber die CV-Parsing-Software automatisch in das Bewerbermanagement-System \u00fcbertragen. Der Personalverantwortliche sichtet deine Bewerberdaten im Talent-Pool.<\/p>\n

Beispielszenario 2<\/h3>\n

Du bewirbst dich \u00fcber das Onlinebewerbungsformular<\/a> des Unternehmens. Dazu l\u00e4dst du deinen Lebenslauf \u00fcber ein Eingabefeld als Dokument hoch. Anhand der Daten werden alle Felder im Bewerbungsformular automatisch ausgef\u00fcllt. Du sichtest die Informationen, erg\u00e4nzt diese und bewirbst dich mit einem Klick auf die Stelle.<\/p>\n

Beispielszenario 3<\/h3>\n

Du sendest deine Bewerbung als E-Mail an das Unternehmen. Die E-Mailbewerbung wird von der CV-Parsing-Software entgegengenommen, im Bewerbermanagement-System gespeichert und steht dem Personalverantwortlichen nun zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<\/section>\n\n

\n

Vorteile f\u00fcr Bewerber und Unternehmen<\/h2>\n

Du siehst, der Einsatz von CV-Parsing er\u00f6ffnet viele M\u00f6glichkeiten, den Bewerbungsprozess sowohl f\u00fcr Bewerber als auch f\u00fcr Recruiter angenehmer und effizienter zu gestalten.<\/p>\n

Entlastung von Ressourcen<\/h3>\n

Besonders Unternehmen mit hohem Bewerbungseingang bringt die Digitalisierung eine sp\u00fcrbare Entlastung. Schlie\u00dflich muss nicht jeder Lebenslauf vorab durch einen Mitarbeiter gesichtet und eingeordnet werden. Die Informationen m\u00fcssen auch nicht manuell in das Bewerbermanagementsystem eingegeben werden. Vielmehr kann die Bewerber-Vorauswahl direkt im Talent-Pool<\/strong> geschehen. Der \u201ewirkliche Lebenslauf\u201c wird erst im letzten Schritt gesichtet.<\/p>\n

Schnellere Prozesse<\/h3>\n

Das Entfallen der manuellen Arbeitsschritte beschleunigt das gesamte Bewerbermanagement. Die Vereinheitlichung der Daten im Talent-Pool vermeidet Dokumentenchaos<\/strong>.<\/p>\n

Verbesserung der Candidate Experience<\/h3>\n

F\u00fcr viele Bewerber ist der Bewerbungsprozess aufw\u00e4ndig, kompliziert und zeitraubend. Das kann dazu f\u00fchren, dass der Kandidat den Bewerbungsprozess vorzeitig abbricht. Ein potentieller Mitarbeiter geht dem Unternehmen verloren. Die Verschlankung des Bewerbungsprozesses ist mit einer besseren Candidate Experience verbunden.<\/p>\n

Vereinfachte Dateneingabe<\/h3>\n

Durch die Nutzung eines CV-Parsers im Onlinebewerbungsformular kann die Eingabe von redundanten Informationen vermieden werden. Der Bewerber braucht nur seinen digitalen Lebenslauf hochzuladen, entsprechende Felder im Bewerbungsformular werden vorausgef\u00fcllt. Das verk\u00fcrzt und vereinfacht den Bewerbungsprozess erheblich.<\/p>\n

Woher wei\u00df ich, dass meine Bewerbung mit CV-Parsing ausgewertet wird?<\/h2>\n

Leider k\u00f6nnen wir dir diese Frage nicht sicher beantworten.<\/p>\n

Zu beachten ist, dass f\u00fcr die Anschaffung und den Betrieb einer CV-Parsing-Software teils erhebliche Kosten<\/strong> im Unternehmen anfallen k\u00f6nnen. Zudem entfaltet CV-Parsing das Gesamtpotential nur mit angebundenen Bewerbermanagement-System, wodurch weitere Kosten entstehen.<\/p>\n

F\u00fcr kleinere Unternehmen k\u00f6nnen die verbundenen Aufw\u00e4nde also eine H\u00fcrde sein. Bei Bewerbungen in Unternehmen, die eine Vielzahl von Bewerbungen erhalten oder sogar Bewerbungsformulare anbieten, solltest du aber mit CV-Parsing rechnen.<\/p>\n

Tipps f\u00fcr Bewerber<\/h2>\n

Am Markt tummeln sich viele Anbieter f\u00fcr CV-Parsing-Software. Demzufolge unterscheiden sich auch die implementierten Algorithmen, der Funktionsumfang und die Qualit\u00e4t. Damit deine Bewerbung nicht direkt von einer Software aussortiert wird, empfehlen wir dir, deine Bewerbung m\u00f6glichst optimal auf CV-Parsing vorzubereiten.<\/p>\n